Plano de sucesso (ou plano de ação) é uma ferramenta utilizada para resolver e evitar problemas através da metodologia 5W2H, composta pelas seguintes perguntas:
What? (O que?): descrição resumida da atividade a ser realizada;
Why? (Por que?): motivo de realização da atividade;
Who? (Quem?): responsável pela execução;
When? (Quando?): data prevista de execução;
How? (Como?): como será realizado;
How much? (Quanto?): custo da atividade.
Além destas perguntas, o plano de ação também pode compreender mais informações e tarefas.
Planos de sucesso podem ser acessados a partir do menu principal ou do menu do cliente.
Ações disponíveis:
Novo plano de sucesso;
Editar um plano de sucesso;
Excluir um plano de sucesso.
Informações disponíveis na listagem de planos de sucesso:
Descrição;
Responsável;
Cliente;
Status;
Ligação: mostra a pesquisa à qual o plano de sucesso está atrelado (se existir).
Nesta tela é possível incluir a descrição do plano de sucesso e detalhar as tarefas a serem realizadas.
Campos disponíveis:
Assunto: nome do plano de sucesso;
Tipo: tipo do plano de sucesso;
Cliente: nome do cliente;
Responsável: responsável pelo cliente (do time de CS);
Prazo: data estimada de conclusão;
Status: status do plano de sucesso;
Prioridade;
Descrição: detalhes sobre o plano;
Resolução: comentários sobre o progresso do plano de sucesso;
Anexos.
Lista as tarefas atreladas ao plano de ação.
Também permite criar novas tarefas.
Informações necessárias:
Título;
Prazo;
Status;
Anexos.